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摘要:隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對企業工資信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高工資管理的效率在我國,管理信息系統是計算機應用最廣泛的領域之一。隨著我國經濟建設迅速發展,管理科學化與管理手段的現代化已經提到非常重要的地位。企、事業單位為了提高自身的管理水平和競爭能力,紛紛投入人力物力,開發適合本單位需求的管理信息系統。
關鍵詞:計算機;信息管理;信息技術;信息化
0 引言
現代化、專業化的企業管理需要引進現代化的科技設施、設備,用以提高管理水平和服務質量,國內外許多知名企業或者具有一定規模的企業、商業等行業都采用了以計算機管理為主導的管理模式,使企業向智能化、自動化的管理方向發展。隨著計算機技術的飛速發展,大規模和超大規模集成電路的出現,使計算機具有了資料、信息的大量存儲能力及高速計算和處理能力,從而計算機越來越多的進入到生產和服務領域。隨著寬帶技術的進一步提高,為企業管理帶來便利的同時,也為我們廣大的企業工人及管理人員,掌握業務技術和知識,帶來了新的挑戰。在這里,就計算機在企業管理中的應用進行一些探索,談談自已的看法:
1 提高計算機信息管理能力的意義
1.1 有利于保證計算機信息網絡安全
計算機網絡安全對企業計算機運用有著十分重大的作用。只有充分保證計算機的網絡安全,才能發揮計算機的重大作用,提高計算機信息管理能力,能有效地保證計算機信息網絡安全,能減少或防止計算機受到破壞性程序的侵害。從而有效的維護企業信息安全,對保證企業穩定發展有著重大的意義。
1.2有利于加強企業的信息管理
企業的信息管理主要是指企業的經營、管理和生產等相關信息的有效處理,處理手段主要包括信息收集、儲存、加工、傳遞、利用和反饋。企業的信息管理是企業領導者為了達到企業事先制定的相關目標,而對企業的相關信息進行管理活動的過程。由此可見,企業的信息管理的最終目的在于以最小的損耗取得最大的經濟效益。
2計算機信息管理的現狀及其原因分析
2.1企業計算機安全管理制度不健全
不健全的計算機信息管理體制會導致企業的信息管理工作陷入十分混亂的局面。很多企業對信息管理體制的重視度較低,并沒有依據經濟發展狀況和企業內部需要來制定嚴格、健全的計算機信息管理體制。這種現象使得信息管理人員的工作行為無法受到嚴厲的約束,降低了計算機對信息管理的應用效益,導致信息管理工作得不到有效地開展。
2.2 計算機信息管理技術較低
西方很多國家在經歷 2 次科技革命之后,科技水平得到了飛速的發展,但是我國的科技水平一直處于初級探索階段?萍妓胶托畔⒒夹g之間存在著十分緊密的聯系,我國較低的科技水平使得我國計算機應用水平仍處于較低的發展時期。因此使得我國企業對計算機的應用能力較低,阻礙了計算機信息管理工作的順利開展。
2.3計算機信息管理人員的綜合素質較低
計算機信息管理工作對計算機人才的要求較高,一名優秀的計算機信息管理人員不僅需要有較高的信息管理能力、扎實的計算機專業知識,還需要擁有較強的分析信息的能力。只有具備了較高的綜合素質,才能更加有效的促進計算機信息管理工作順利的進行,使得其作用能夠得到更大限度的發揮,讓企業信息管理工作逐漸規范化、信息化。但是,很多企業沒有制定嚴格的用人制度,也沒有對計算機信息管理人員進行良好的培訓,使得其綜合素質得不到較大的提升,阻礙了計算機信息管理工作的作用發揮。
3提高計算機信息管理能力的措施
3.1 企業管理者提高對計算機信息管理的意識
企業計算機信息管理能力的提高對于促進企業的發展有著十分重要的意義,企業領導者自身應該作出深刻地反思,重新認識提高企業計算機信息管理能力的重要性和必要性,加大對計算機信息管理的重視。在充分認識之后,將促進計算機信息管理的意義傳達給所有員工,讓企業上下都能提高對企業的重視,在以后的工作中能作為工作重心之一。
3.2制定嚴格的計算機安全管理制度
企業的計算機管理制度對企業的計算機信息管理工作有著直接的影響,是企業順利開展計算機信息管理工作的前提條件。首先,企業管理者可以根據當前市場經濟發展狀況,并結合企業的發展需要制定出符合企業實際情況的計算機信息管理制度。其次,在日常信息管理工作中嚴格要求信息管理人員依照所制定的計算機信息管理制度來約束自身行為。不要將制定的信息管理體制停留表面形式,要有效的將其落實到工作中。最后,企業管理者應該懂得與時俱進,根據經濟發展和企業的進步,不斷完善和更新計算機信息管理制度。
3.3 提高計算機信息管理人員的綜合素質
企業在招聘企業信息管理人員之后,應該提供良好的崗前培訓機會,讓管理人員能對即將面臨的工作有充分地了解。另外,在以后的工作中要定期做好職業培訓工作,及時地更新企業信息管理人員的專業知識,為他們提供濃厚的學習氛圍和良好的培訓環境。幫助員工提高計算機信息管理能力,為企業信息管理工作奠定良好的技術基礎,從而達到促進企業計算機信息管理的最終目標。企業計算機信息管理人員應該積極參加培訓,把握企業為其準備的培訓機會。在日常工作中,要懂得合理運用所學知識,并不斷更新和完善已掌握的相關知識,從而提高計算機信息管理能力。
3.4 提高計算機信息管理技術水平
目前我國的計算機信息技術仍處于相對落后的水平。為了能夠有效地解決這一問題,企業必須以提高科技水平為主。通過引進較高的計算機信息技術來彌補自身的不足。此外,還應該提高計算機信息管理人員的應用能力,讓他們能充分了解具體操作過程,熟練地掌握計算機信息技術,從而提高計算機信息管理能力,推動企業信息管理的技術化和規范化發展。
4結語
計算機信息管理能力的提高,有利于保證計算機信息網絡安全;有利于加強企業的信息管理;有利于優化企業信息資源配置。為了適應激烈的競爭,必須提高企業的計算機信息管理能力,從根本上推動企業的發展。
參考文獻:
[1] 趙冬梅.信息安全風險評估量化方法研究[D].西安:西安電子科技大學,2007.