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            計算機技術在企業管理工作中的應用
            作者:張文靜
            來源:本站原創
            更新時間:2012/10/8 10:27:00
            正文:

                       (中十冶集團有限公司  陜西 西安 710000)
              
              摘要:隨著社會的進步和計算機技術的發展,特別是微型計算機的大范圍普及,計算機的應用逐漸由科學計算、實時控制等方面向非數值處理的各個領域中滲透。信息化建設作為現代企業提升核心競爭力的必要手段,已成為廣大企業關注的焦點,生產控制、銷售管理、人力資源等諸多方面都需要計算機技術的支持。近些年來尤其是以微型計算機為處理核心,數據及業務集成平臺對企業數據資源集中存儲,統一管理,并通過實現統一的數據定義與命名規范、集中的數據環境,實現數據共享與集成應用,為企業的生產、營銷、服務、調度、安全、應急等提供了強大的管理功能。
              關鍵詞:企業管理; 現狀; 應用; 趨勢
               雖然目前我國的一些企業在信息化的進程上有了很大的進步,但從總體上看,信息化建設基礎較為薄弱,整體應用水平還較低,存在投入相對不足、獨立性太強等問題,與先進城市相比存在較大差距,有的甚至成為了制約實現企業戰略目標的“瓶頸”。為進一步解放思想、提升境界,找準差距,謀劃發展,全面提升標準化服務、精細化管理和科技化水平,向全國一流服務品牌的目標全力沖刺,不少企業提出了建立信息型企業管理模式的口號,提高信息化對企業業務的支撐程度,作為實現戰略目標的重要舉措,全面提升企業信息化保障和服務水平。
               1 企業現狀與技術需求
              隨著社會經濟的不斷發展,國有企業正向著民營化邁進。作為更多的外向型企業,越來越多地受到了競爭上的壓力。面對競爭日趨加劇的市場環境,大多數的企業還保留著原有的企業管理模式,落后的管理方法以及含糊不清的信息反饋機制早已不能在當今的企業生存中起到作用了。如何把企業現有的資源更好地加以利有,提高企業的生產水平,加大企業的經濟效益,更為有效地獲得更大的利潤,這是現代化企業索要考慮的問題。從我國加入世貿以來,我國的企業正在積極地尋求著變化。加快企業的發展速度,同國際上的先進理念結合,是現代化企業未來發展的出路。在管理中引入計算機技術是企業管理的一種創新與嘗試。
              計算機技術的應用也能夠較好地彌補企業基礎管理上的薄弱環節。沒有基礎文件的準確性,財政上的準確支出,工作的運行方案,就達不到高效高策高產的生產計劃。更談不上后續地發展。企業的規章制度也急需通過計算技術進行加強。如今市場競爭日漸激烈,一個企業要想在競爭中站穩腳跟,不光要有明確的發展方向,還要利用計算機技術對企業內部的資源進行整合,以第一時間來滿足用戶的需求,對產品投放生產的成本進行嚴格的控制,時刻引領著產品技術的發展方向,求新求變。
              2加快應用
              企業要想建立系統的信息化管理跟自身的努力是分不開的。計算機在企業中的應用已成為了企業發展的必然趨勢。企業只有加快信息化的進程,才能給企業帶來更加美好的明天。
              2.1計算機應用無處不在
              世界五百強企業已經證實了計算機化的信息時代對一個企業的作用是不言而喻的。企業應該對基礎的網絡設施進行重點的建設。計算機的基礎設施是企業建立起網絡化管理的前提條件。網絡的基礎建設就是對各種信息傳輸網絡設施,信息傳輸設備研究,信息開發等一系列設備的建立。利用現有的資源和設施建立一個快速高效的信息網,以此來解決企業當前網絡應用的不足。
              2.2 建立決策平臺
              計算機在企業的應用是代替了舊有的管理模式,是企業能夠進入高速發展的媒介。建立計算機信息化的管理是個長期而又不間斷的過程。在此基礎上有必要建立起企業信息化的決策機構。此機構可以為領導者提供相關的企業信息,也就是企業的信息化建設中最高的決策部門。
              3 企業管理工作中應用
              3.1 日常文件的處理工作
              企業工作中的文件處理就是企業平時所編輯、整理、打印的文件、資料、表格。企業文件的基礎處理是計算機技術中最基本的一個體現。計算機在處理各類文字、文件以及表格方面具有運行速度快,糾錯能力強,字體簡潔工整,打印起來極為方便等優勢。與之相比的就是人工處理文件了。企業的文件看似簡單,實則責任重大,而往往傳統的人員處理上,顯得非常的吃力,既浪費了大量的時間進行處理與整合,又有可能對文件的錯誤無法及時地改正過來。因此計算機的應用顯得十分的方便,省時省力,還不容易出錯。由此可以看出計算對企業日常的工作的管理意義深遠。
              3.2 計算機在企業的數據信息的統計
              在企業的管理中,必須對企業生產情況,營銷的方針,人員的管理情況進行統計和分析。這些都是必要的,如果不把日常的工作情況進行統計,整理后得出結論就像漫無目的的進行著工作,對工作的重點不明確,其中發生的錯誤不能及時地發現,也無法及時地調整工作的重心,如果這樣,即使再怎么努力也不會收到成效的。企業也是如此。而在這方面,傳統的方式還是人工的對信息進行歸納、整理、分析和總結。這不光消耗很大的人力資源還有可能在整理的過程中,出現信息的遺漏顯現,造成錯誤的判斷,給企業帶來嚴重的損失。在采用計算機技術進行數據的管理后,能夠明顯地感覺到既快捷又準確,減緩了人力資源的緊張。
              3.3 計算機技術在財務中應用
              伴隨著企業規模的不斷擴大,企業的財政預算也是非常龐大的,現在企業越來越對計算機在會計上的應用產生了重視。計算機在會計運算中,提供了豐富的會計查詢功能,計算機能夠非常有條理地對各個季度的會計資料信息進行存儲,一旦在查詢中有符合條件的,計算機就會很快地查找出相關的數據,并對會計科目中的總賬、余額、會計記賬憑證、個人借款、往來賬款等進行查詢,為企業的財政分析提供了良好的平臺。
              計算機在會計的應用中還能起到防止會計數據的篡改和程序事件的發生。因為在使用計算機時,在會計的運算中,根據計算機的特性,會創建新的會計內部控制規則,防止非法系統對計算機進行篡改或破壞。修改會計記錄中的錯誤方法,有根據的注銷、修改標志以及修改機限等。要想實現企業在財務上的計算機應用,建立起系統完善的網絡化和信息化的體制需要不斷的堅持。
              4 結語
              隨著信息技術的廣泛應用以及不斷的發展,企業正在不斷地對計算機技術進行著應用,計算機技術就像一種體制,一種方針一樣,都會有一個適應的過程,才能夠更好地得到應用。要正確而有效地看待計算機技術,使其在企業中發揮著重要的作用。


              參考文獻:
              [1] 暢想;信息化如何支持企業運營效率提升[N];中國冶金報;2011年
              [2] 李黎. Internet 網上個人信息安全與防范 [J] . 滁州學院學報,2004, (04) .

             
             
               
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