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　　摘要：在會計電算化的使用過程中還存在著一定的問題，針對這些問題，首先要提高會計人員的素質，讓會計人員能夠勝任會計電算化的工作，還要選擇適合本單位的電算化軟件系統，并制定相應的安全措施。
　　關鍵詞：會計電算化；問題；應對方法
　　
　　隨著電子技術的普及，會計電算化已經逐步走進企事業單位的財務管理和會計領域。但是在企業電算化的過程中，也不可避免地產生了一些問題。那么，每一位會計人員都應該針對這些問題想出應對的辦法。
　　一、 會計電算化存在的問題。
　　1、 會計人員的技術能力有待加強。
　　隨著會計電算化的推廣，一些會計人員因為不懂計算機或者不擅長使用電算化軟件導致會計電算化難以推廣。各單位的財會人員有一部分對電算化管理系統難以接受，即使是接受了相應的電算化軟件培訓，依舊不能圓滿地完成工作任務。還有的會計人員雖然能夠操作系統軟件，但是卻不懂對計算機以及財務軟件進行維護，導致電算化管理系統出現這樣那樣的問題，嚴重阻礙了電算化的發展進程，也導致一些會計電算化檔案沒有及時歸檔或者已經歸檔的資料造成無意破壞甚至被惡意泄密。
　　2、 缺乏對電算化工作重要性的認識。
　　在電算化的使用過程中，一些財會人員以及單位主管領導不能充分認識到電算化的優勢，沒有認識到電算化工作的開展的重要性，也使電算化進程發展緩慢。正因為如此，一些企事業單位缺乏相應的電算化考核制度，企業領導對會計人員的電算化使用程度不聞不問，聽之任之，使單位的會計電算化管理軟件的使用出現了很多問題。
　　3、 會計電算化軟件存在著一定的問題。
　　會計電算化軟件使會計電算化成了可能，它改變了傳統的手工記賬，在很大程度上使會計人員擺脫了繁重的勞動，但是會計電算化軟件本身卻存在著一定的風險，這給會計電算化也帶來了一定的安全問題。首先在軟件的選擇上一些單位往往選擇當前最先進的電算化軟件，這就給使用者帶來無法適應等狀態。新型的軟件往往對會計人員的技術要求比較高，那么會計人員的培訓跟不上，就自然造成了資源浪費。而軟件中的安全配置因為使用者的使用不當使會計電算化軟件的保密性大打折扣。一些單位的使用者因為不擅長設置系統密碼，導致系統保護功能大大降低。一些非會計人員很容易就可以進入軟件系統中查看，甚至擅自修改數據庫數據等，嚴重破壞了系統的使用，也會讓企事業單位造成不可估量的危險。
　　另外，有些單位選擇了盜版的電算化軟件，使軟件的安全程度降低。
　　二、提高會計人員的素質，讓會計人員能夠勝任會計電算化的工作。
　　1、 會計人員要充分認識到會計電算化的優勢。
　　會計電算化不但有效地提高了會計的工作效率，而且避免了大量重復而容易出錯的勞動。會計電算化系統可以自動生成常用憑證，而且記賬以及結賬時間短，正確率高。同時，電算化能正確處理復雜的計算，使傳統復雜而緩慢的手工會計明細賬的處理變得簡單而快速。而電算化報表軟件使日常的財務編制工作變得簡單明晰，讓會計人員從繁重的不斷學習報表的編制方法的狀態中解脫出來。會計人員只有充分認識到會計電算化的優勢，才能積極主動地進行電算化系統的操作學習。
　　2、 單位要加強對會計人員的培訓。
　　隨著會計電算化進程的逐步深入，對會計人員的要求也越來越高。會計電算化時代不僅要求會計人員具有相應的會計專業知識，還需要會計人員掌握和會計電算化相關的電腦、網絡以及軟件的維護和使用等知識。這就要求單位領導要加強對會計電算化的重要性的認識，并組織相關會計人員進行電算化培訓。通過培訓，財會人員要熟練地掌握計算機的使用知識，并且能夠熟練操作電算化軟件。在培訓的過程中，相關責任人要規范培訓行為，加大對培訓點的監管，保證會計電算化的培訓質量。
　　3、 用人單位要建立相應的考核制度，并要求會計人員執證上崗。
　　用人單位要對會計人員的會計電算化的使用能力有所考核，要求會計人員持會計電算化等級證書上崗。用人單位對會計人員的工作能力要不定期檢查，并對考核結果與會計人員的切身利益掛鉤，使會計人員重視起會計電算化的正確應用。
　　三、要選擇適合本單位的電算化軟件系統，并制定確保電算化系統資料安全的措施。
　　1、 在電算化軟件的選擇中，要堅持經濟適用原則。
　　不同的單位因為主客觀條件的限制，在選擇軟件的時候，不能滿目追求功能多，而產生不必要的開支，要堅持經濟適用原則選擇適合本單位的軟件，讓會計人員通過培訓可以熟練操作會計電算化軟件。
　　2、 要加強會計電算化的風險防范。
　　首先要加強會計電算化系統的維護。單位要有專門的系統維護人員，當電腦硬件出現問題或者系統的軟件出現問題的時候，系統維護人員要能及時調試。同時，對系統計算機要采用有效的殺毒軟件，防止軟件系統被病毒感染導致數據庫出現錯誤。
　　其次，對使用軟件的會計人員也要加強安全培訓，使操作人員能夠實時發現系統中出現的錯誤。對電算化操作系統以及應用軟件的管理方面要注意運行保密機制，避免操作系統遭到惡意破壞。對網絡財務中開放的會計系統和數據共享部分也要加強權限設置，讓網絡客戶端通過輸入相應的訪問密碼才能查詢到相應的數據，有效防止單位商業機密被惡意泄密，使會計資料共享的風險降到最低。
　　在會計人員進行電子信息歸檔的時候，要堅持實時備份原則。這樣避免一旦出現數據出現錯誤或者被病毒入侵遭遇系統癱瘓的時候，可以在最短時間內恢復相應的會計資料。對備份的檔案也要注意適當保存，避免備份系統出現問題。
　　總之，隨著會計電算化逐步進入到企事業單位的會計工作當中，單位不但要制定有效的內部控制制度，而且要加強對會計人員的培訓，使會計人員不但能擅長財會管理，而且能熟悉計算機業務，并能有效進行計算機電算化系統的安全防范。
　　
參考文獻：
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