互聯網的到來已經成為一個不容回避的事實,對多數企業來說,互聯網不僅帶來了豐富的網上資源,也把信息化帶進了企業,使得企業傳統運作方式面臨深刻的變革。企業成員對互聯網使用是否規范,是否科學,將直接關系到這一資源的利用效率,進而影響到企業的整體運作效率;ヂ摼W使用的不成功,將使得企業信息化的優勢難以發揮,從而嚴重影響企業信息化的效果。
網絡時代企業面臨管理黑洞
企業生產行為的上述變化給企業傳統的組織管理提出挑戰,尤其是信息交流模式下,怎樣對個人特征日漸突出的上網行為進行適當的引導和控制,使得企業內部每時每刻都在進行的信息交流得到有效的掌控,進而高效率地調配組織的人力資源,這將成為網絡環境下的企業所共同面臨的問題。
由于互聯網獨有的娛樂功能,使得面臨壓力越來越重的企業員工開始通過網絡——這種最直接和方便的手段來實現休息和娛樂,稍有沉迷便嚴重影響正常工作。據一項調查顯示,普通企業員工每天的互聯網訪問活動中40%與工作無關,對色情等非法網站的訪問量70%發生在工作時間;互聯網帶寬資源有70%是被mp3、視頻下載等占用;更有甚者,30%以上的員工在使用互聯網時沒有明確目標,這種情況導致了企業生產率下降,寬帶資源大量浪費。而在另一方面,通過網絡,一個企業員工可以與更多的網上人員進行交流,從而也加大了企業信息的曝光率,給企業信息安全帶來隱患。此外,訪問高風險網站導致病毒、木馬等嵌入式有害軟件在內網散播,訪問或下載非法或具有版權的內容而導致法律糾紛等問題也在對企業構成潛在威脅。這些潛在威脅都在無形中抵消著信息化而給企業帶來的效率的提高,影響著信息化優勢的正常發揮。
上述問題是伴隨著企業網絡接入互聯網而帶來的,F在我國企業信息化早已走過了“上網工程”的階段,但是由于我國信息化建設經驗不足等原因,使得上述本來應該在上網工程之前就未雨綢繆的問題沒有得到及時解決,最終導致了網絡時代企業的管理黑洞。
控制網關順勢出擊
越來越多的企業已經認識到了人力資源對企業的重要性,人既是企業信息化的創造者,也是企業信息化的使用者和管理者。從某個方面講,人的因素構成了企業的全部。因此,對員工日常上網行為的管理,將最終決定著企業信息化的效果和成敗。實踐已經證明,僅僅以任務目標來進行的主動管理,難以有效地保障企業員工工作內容的健康運行,而對員工日常工作行為的被動管理將勢在必行。
目前已有部分防火墻、IDS等所具備的過濾、安全功能能夠部分實現上述企業需求。但這些傳統的防火墻、IDS采用被動式響應防御,從功能上來說適用于阻截來自外部互聯網的安全威脅,實現面向網絡層的訪問控制,并不適于做細粒度的應用層策略控制,很難做到基于用戶的策略管理。
鑒于網絡時代我國企業面臨的管理問題,以及規范員工上網行為對信息化企業的重要性,最近,北京網康科技有限公司推出了一種面向企業的上網管理設備——網康互聯網控制網關。它的主要功能包括了網頁過濾、P2P和即時通訊類軟件控制、網絡游戲控制、上網行為實時監控、加速互聯網訪問、帶寬資源管理等等,能夠減少訪問互聯網帶來的生產力下降、資源浪費和安全、法律風險等。網康互聯網控制網關是一種面向應用層的管理和控制設備,它采用基于用戶的策略管理,從管理的角度,防患于未然,降低了用戶單位因互聯網活動而造成的安全風險。
業內相關專家指出,網康互聯網控制網關誕生的更大意義在于,它的出現,增強了企業對互聯網訪問管理與控制力度,通過規范員工的上網行為,掌握了企業內部互聯網的使用情況,從而使企業實現了科學、高效訪問互聯網資源,阻止了訪問高風險、非法和不健康的互聯網內容,同時避免了法律糾紛,大大提高了企業員工的工作生產效率,提高了企業設備和網絡資源利用率,也真正實現了企業信息化的初衷。